Hybrid- og digitale møder
– fra koncept til
Eksekvering.

Hos CPHLIVE løfter vi jeres digitale værtskab og går all ind på engagement og digitalt nærvær.

Hybridmøder

Den perfekte balance mellem det fysiske og det digitale.

CPHLIVE har siden 2015 specialiseret sig i live produktioner. Siden dengang har hybridmøder været en del af vores hverdag. Vi kaldte det bare noget andet dengang.

En McKinsey-undersøgelse med 100 executives siger, at 90% af verdens organisationer vil, på den anden side af COVID-19, anvende en kombination af remote arbejde og on-site arbejde.
Denne nye model vil medføre en stor ændring i, hvordan vi mødes. Derfor er hybridmøder et uundgåeligt komponent i møde kulturens “nye normal”. Et format som alle mødearrangører skal tage stilling til. 

Hvad er Hybridmøder?

Hybridmøde er et møde med kombination af personlige deltagere og eksterne mødedeltagere. 

Står du og skal planlægge et hybridmøde?

Vi er din digitale sparringspartner, som sikre at den digitale seer tages seriøst alt imens fysiske deltagere får én på opleveren. CPHLIVE hjælper dig med at rammesætte og afvikle dit hybridmøde, så de imødekommer forventninger, ambitioner og budget.

Kindred Group - Sustainable Gamling Conference
Hvis du allerede nu ved hvordan
du ønsker dit næste hybridmøde
– så tag kontakt til os i dag.

0045 20119996

Globale hybridevents

Siden COVID-19 ramte verden har vi set mange forandringer i virksomheder. Mens det meste af verden var under strenge bliv-hjemme-ordre, var virksomheder af enhver type tvunget til at genoverveje, hvordan de holder kontakten med kollegaer og kunder. Og samtidig var en af de åbenlyse tab globale events: Virksomheds- og industri events.

Mange virksomheder har allerede taget springet ud i hybrid afvikling af globale events. Nogle har givet success og andre mindre. Vi vil lige huske jer på, at det samme sker for fysiske events. Nogle er gode mens andre er knap så gode. 

CPHLIVE ved, at ​​der er en reel mulighed for virksomheder til at omfavne forandringer og eksperimentere med en anden måde at gøre tingene på. Vi skal eksperimentere med hybridmøder. Når globale hybridevents gøres godt, kan de være fantastiske. Det er kun kreativiteten der sætter grænserne for, den oplevelse du kan skabe. Du kan inkorporerer AR, forproduceret indhold, grafisk univers, opsætte scener på de mest mærkværdige steder og meget meget mere. Alt imens du har mindre grupperinger af mennesker, som oplever dette sammen eller hver for sig. 

Derfor bør du afholde globale hybrid-events?

Det er ret simpelt. Du gør dig fleksibel for dine kunder. Du har en positiv påvirkning på den globale opvarmning. Du får en masse indhold, som kan bruges på tværs af kanaler. Du kan skabe en personificeret oplevelse. Der er større sandsynlighed for at globale speakers kan deltage. 

Visk tavlen ren

Det vigtigste er, at du visker tavlen ren, og for en kort stund glemmer, hvordan man laver klassiske fysiske events. Vi skal nemlig ikke overfører agendaen for fysiske event til det globale hybridevents. Vi skal skabe et helt nyt mødedesign for det globale hybridevent. Ja, vi synes slet ikke det gør noget, at vi rusker lidt op i den traditionelle agenda for fysiske events generelt.

Hybridmøde processen kort fortalt

Vi vil beskrive processen fra idé til virkelighed. Men vi er bevidste om, at du egentligt bare søger nogle der vil være teknisk afvikler på hybrideventet.
Vi kan træde til alle steder i processen. Men tænker det er godt at læse lidt om processen, så du ved hvordan vi tilgår opgaven. 

Hvad er formålet med det globale hybridevent?

  • Du skal udarbejde en kort brief til CPHLIVE, hvor du kort beskriver følgende;

    • Hvorfor skal dette event afholdes?
    • Hvem skal det laves til?
    • Hvor mange regner vi med der deltager?
    • Hvad handler eventet om?
    • Hvad er formålet med at gøre det hybrid?
    • Hvor i verden skal vi livestreame eller optage?
    • Hvor skal det vises henne?
    • Hvad drømmer i om?
    • Hvor mange mennesker vil deltage fysisk og hvor?

Kick-off – “Fra drømme til virkelighed”

I et kick-off møde med CPHLIVE skal vi igennem en proces for at kunne beslutte opgavens tekniske krav.

Vi starter med at drømme og hertil skriver ønsker ned uden filter for budget og ressourcer.

Dernæst tager vi eksekverings hatten på, hvor CPHLIVE tager afsæt i dine ressourcer og budgetramme for at sammensætte projektbeskrivelsen for dit hybridevent. 

Programlægning, procesledelse og koordinering.

CPHLIVE er din tætte sparringspartner i programlægningen.
Det kan være, at du allerede har et fastsat program. Her tilbyder vi, at gennemse program og komme med feedback.
Men vi kan også være din sparringspartner helt fra begyndelsen.

Vi har den digitale hat på, og hjælper dig med at rammesætte agenda ud fra både den digitale og fysiske deltagers perspektiv.

CPHLIVE tager kontakt til lokationer for teknisk afklaring, udarbejder procesplaner for kunder og vores egen mandskab.
Vi tager kontakt til evt. remote speakers og udfører tests.
Vi laver test på lokation og præsenterer sceneopsætning og definerer behov for grafisk udarbejdelse.

Produktion af indhold før event

CPHLIVE producerer animation, videomateriale, podcast, AR/VR for kunden eller vejleder kundens egen produktionshold kreativt som teknisk.

Vi sørger for, at der er en sammenhængende visuel identitet og hjælper med at se, hvad indholdet ellers kan bruges til, som eks. markedsføring før og efter event.

Afvikling af dit hybridmøde

CPHLIVE afvikler event som teknisk ansvarlig.
Vi anbefaler altid, at kunden er indholdsansvarlig, da det simpelthen bliver for dyrt at skulle gøre os til faglige eksperter…

Vi sørger for at skabe tryghed på afviklingsdagen og være løsningsorienteret i alle situationer.
Som kunde er din rolle, at være til stede og være behjælpelig med eventuelle indholdsbeslutninger.

Vores fornemmeste opgave er, at du på dagen kun udfører opgaver, som du føler dig tryg i.

Postproduktion og evaluering

Vi bestræber os altid på, at leverer fulde event og andet post materiale umiddelbart tid efter hybridmødet.

Det er vigtigt for os, at jeres kunder får en god helhedsoplevelse.
Dette inkluderer også når eventet er afsluttet.
Derfor har vi i tæt samarbejde defineret behov for ekstra materiale, så vi dagen efter hybridevent, kan producerer indhold og sende til jer.

Vi søger altid at blive endnu bedre til det vi laver. Derfor håber vi, at du vil deltage i et evalueringsmøde med os.
Her kan vi samle op på hvad der gik godt, samt hvor der er potentiale for at blive endnu bedre.

Priseksempler på hybrid møder

Vi ved, at det altid er rart at få en indikation af, hvad sådan noget koster. Desværre er det meget svært at give disse indikationer.
Som du måske fornemmer, er der mange retninger, som man kan gå ved afvikling af det globale hybrid event. 

Du kan lave et simpelt setup, med et studie og publikum i KBH og 3 speakers der ringer ind fra tre forskellige steder i verden til et stort globalt hybrid event med 4 scener i henholdsvis Singapore, KBH, Berlin og Barcelona, AR inkorporeret og masser af forproduceret indhold. 

Du får her en indikation af priser – men husk på at vi skræddersyer et tilbud til dig, som er baseret på jeres behov, ambitioner, budgetramme og ressourcer.

Simpel digital globalt event

ca. 40000 DKK
  • Et studie i KBH med en vært og 3 remote speakers (dvs. folk der ringer ind via zoom, teams, hangout, Vmix). Inkl. formatmøder, udstyr, mandskab og test.

Digitalt event med mange remote deltagere

ca. 115000 DKK
  • Et studie i KBH med en vært, gæster og 10-20 mennesker der skal ringe ind. Vi udarbejder bevægende grafisk identitet, test med alle deltagere og guides for afvikling, og simpel sceneopsætning.

Tre scener på tre forskellige lokationer

ca. 280000 DKK
  • Professionel og dynamisk afvikling af tre scener, som er placeret tre forskellige steder. Der vil være et samlingspunkt for afvikling. Der skal være 2 kamera på hver scene og hvor der vil være max 5 speakers på hver scene. CPHLIVE udarbejder rundown og bevægende grafisk identitet.

Det koster ikke noget at få gode råd

Vi elsker gode idéer og tiltag, så tag endelig kontakt til os uanset hvor du er i processen.

Hvis du ønsker et tilbud – så skriv alle de detaljer du har om projektet, så vender vi hurtigt tilbage med et estimat.

0045 20119996

contact@cphlive.dk