Få mest ud af konferencer
I CPHLIVE løfter vi jeres digitale værtskab og går all ind på engagement og digitalt nærvær. I 10 år har vi arbejdet med medieproduktion til konferencer. Vi har sendt live fra faldskærmsudspring og til 31 lande. Vi har produceret 71 videoer på én dag for Google og designet hybrid konferencer i hele Danmark. Altid med en god proces, stærkt hold og kæmpe ja hat.
Konferencer har et uforløst potentiale
Vil du gøre din kommunikation levende og engagerer dit publikum som aldrig før?
Det er det, vi gør i CPHLIVE. Vi er en medieproduktions virksomhed, der elsker at fortælle historier og bruge den nyeste teknologi til at få det til at ske. Fra VR til AR, livestreaming til animation, vi har dig dækket. Vi skaber enkelhed og sikre, at dit budskab bliver forstået, uanset hvor komplekst det er. Og det bedste er? Vi har et verdensomspændende netværk af eksperter klar til at hjælpe med at føre vores vision ud i livet.
Én produktionsenhed med fælles medieplanlægning.
Behovet for medieproduktion kan være mange til en konference. Det er også derfor, at CPHLIVE i de sidste 10 år, har lavet alt fra design af flyers til skærmproduktion, fra eventfilm til produktion af 72 videoer på samme dag! Vi har produceret live fra Danmark og Island på samme tid, vi har været i Las Vegas for at afvikle Augmented Reality oplevelser. Der er ingen konference der hverken er for stor eller for lille til os. Vi brænder for det, fordi vi bidrager til at faglig viden dokumenteres og kommunikeres udover konferencens grænser. Det kan vi kun, hvis vi samler al medieproduktion under én samlet proces. I betaler for mandskabet og ressourcerne er samlet på et sted, så hvorfor ikke udnytte det?
Står du og skal planlægge en koneference?
Vi er din digitale sparringspartner, som sikre at den digitale seer tages seriøst alt imens fysiske deltagere får én på opleveren. CPHLIVE hjælper dig med at rammesætte og afvikle din konference, så den imødekommer forventninger, ambitioner og budget.
Hvis du allerede nu ved hvordan
du ønsker din næste konference
– så tag kontakt til os i dag.
0045 20119996
Visk tavlen ren
Visk tavlen ren, og for en kort stund glemme, hvordan man laver klassiske konferencer. Kan man udfordre rammerne? Eller hvordan tænker vi medieproduktion ind, som et naturligt element. Vi skal skabe et helt et koncept, der udnytter den teknologi, som er tilgængelig. Ja, vi synes slet ikke det gør noget, at vi rusker lidt op i den traditionelle agenda for konferencer generelt. Men mindre kan også gøre det.
Medieproduktion ved konferencer. Processen kort fortalt
Ved afvikling af en konference er der et hav af simultane processer der kører. Vi hopper på medieproduktionssporet, og hjælper dig med at lede fra idé til de færdige produkter. Vi har afviklet konferencer i 10 år, og har erfaret at vores kunder nyder at have en teknisk specialist ved deres side. Du kender til din målgruppe, formålet og agendaen, vi hjælper med teknisk afvikling. Vi giver dig her en overordnet introduktion til processen, hvor vi kan træde til alle steder. Formålet er, at du får en idé om, hvordan vi arbejder. Det er noget anderledes end andre.
Hvad er formålet med konferencen?
Du skal udarbejde en kort brief til CPHLIVE, hvor du kort beskriver følgende;
- Hvorfor skal konferencen afholdes?
- Hvem er målgruppen?
- Hvor mange regner I med der deltager?
- Hvad handler konferencen om?
- Hvad er formålet med medieproduktion?
- Hvor i verden skal konferencen afvikles?
- Hvor skal det vises henne?
- Hvad drømmer i om?
- Deltager alle det samme sted eller er der flere lokationer?
Kick-off – “Fra drømme til virkelighed”.
I et kick-off møde med CPHLIVE skal vi snakke konferencens setup igennem for at kunne beslutte opgavens tekniske krav.
Vi starter med at drømme og hertil skriver ønsker ned uden filter for budget og ressourcer.
Dernæst tager vi eksekverings hatten på, hvor CPHLIVE tager afsæt i dine ressourcer og budgetramme for at sammensætte projektbeskrivelsen for din konference.
Programlægning, procesledelse og koordinering.
CPHLIVE er din tætte sparringspartner i programlægningen.
Det kan være, at du allerede har et fastsat program. Her tilbyder vi, at gennemse program og komme med feedback. Vi kan også være din sparringspartner helt fra begyndelsen.
Vi har den digitale hat på, og hjælper dig med at rammesætte agenda ud fra både den digitale og fysiske deltagers perspektiv.
CPHLIVE tager kontakt til lokationer for teknisk afklaring, udarbejder procesplaner for kunder og vores eget mandskab.
Vi tager kontakt til evt. remote speakers og udfører tests.
Vi laver test på lokation og præsenterer sceneopsætning og definerer behov for grafisk udarbejdelse.
Produktion af indhold før konference.
CPHLIVE er specialister i livestreaming, animation, videoproduktion, podcast og AR/VR. Vi kan producerer det hele for jer eller vejlede jeres eget produktionshold kreativt som teknisk.
Vi sørger for, at der er en sammenhængende visuel identitet og hjælper med at se, hvad indholdet ellers kan bruges til, som eks. markedsføring før og efter event.
Afvikling af konferencen.
CPHLIVE er teknisk ansvarlig.
Vi anbefaler altid, at du er indholdsansvarlig, da det simpelthen bliver for dyrt at skulle gøre os til faglige eksperter 😉
Vi sørger for at skabe tryghed på afviklingsdagen og være løsningsorienteret i alle situationer.
Din rolle er, at være til stede og behjælpelig med eventuelle indholdsbeslutninger.
Vores fornemmeste opgave er, at du på dagen kun udfører opgaver, som du føler dig tryg i.
Postproduktion og evaluering.
Vi bestræber os altid på, at leverer materiale umiddelbart kort tid efter konferencen.
Det er vigtigt for os, at jeres kunder/deltagere får en god helhedsoplevelse.
Dette inkluderer også når konferencen er afsluttet.
Derfor har vi i tæt samarbejde defineret behov for ekstra materiale, så vi dagen efter konferencen, kan producerer indhold og sende til jer.
Vi søger altid, at blive endnu bedre til det vi laver. Derfor håber vi, at du vil deltage i et evalueringsmøde med os.
Her kan vi samle op på, hvad der gik godt, samt hvor der er potentiale for at blive endnu bedre.
Pedro
Der findes forskellige tilgange til produktion
Produktion til en konference er ikke en plug and play. Det afhænger af hvor mange resourcer i kan putte i det, hvor meget budget der er, hvor meget det må fylde, hvor det skal leve henne og vigtigst af alt, hvad budskaber i vil ud med. Vi præsenterer her forskellige koncepter til en konference. Vores specialister er fantastiske sparringspartnere og gode til at vejlede dig i den rigtige retning. Det koster ikke at få gode råd, så ring endelig til os.
Den digitale redaktion
Få masser af indhold optaget og redigeret på samme dag.
Dokumentation af konference
Lad konferencen leve i mange år
Hybridmøde
Tag den digitale seer seriøst
Det koster ikke noget at få gode råd
Vi elsker gode idéer og tiltag, så tag endelig kontakt til os uanset hvor du er i processen.
Hvis du ønsker et tilbud – så skriv alle de detaljer du har om projektet, så vender vi hurtigt tilbage med et estimat.
